Mailbox-Nachrichten als E-Mail
Jede neue Nachricht kommt als Text in Ihr Postfach, die Aufnahme hängt als Audiodatei an. Sie lesen in Sekunden, wofür Sie sonst die Mailbox anrufen und abhören müssten.
AnfragenWir können Handy-Mailboxen inzwischen automatisiert bespielen. Daraus sind Ideen für neue Dienste entstanden. Fertig ist davon noch keiner: Wir entwickeln das, wonach gefragt wird. Fragen Sie an, was Sie gebrauchen könnten. Die Anfrage ist unverbindlich und kostenfrei.
So funktioniert die Anfrage: Ein Klick auf „Anfragen“ öffnet in Ihrem E-Mail-Programm eine vorbereitete Nachricht an hallo@mailboxansagen.com, der Dienst steht schon im Betreff. Ergänzen Sie, was Ihnen wichtig ist, und senden Sie ab. Wir melden uns persönlich. Eine Bestellung entsteht dadurch nicht. Bei Diensten, die Nachrichten auswerten, klären wir Datenschutz und Auftragsverarbeitung mit Ihnen, bevor etwas startet.
Ihre Mailbox nimmt Nachrichten an. Diese Dienste sorgen dafür, dass sie lesbar, sortiert und beim richtigen Menschen ankommen.
Jede neue Nachricht kommt als Text in Ihr Postfach, die Aufnahme hängt als Audiodatei an. Sie lesen in Sekunden, wofür Sie sonst die Mailbox anrufen und abhören müssten.
AnfragenStatt einer langen Abschrift drei Punkte: wer angerufen hat, worum es geht und unter welcher Nummer der Rückruf gewünscht ist. Dringendes wird markiert und geht nicht unter.
AnfragenEinmal am Tag eine E-Mail mit allen Anrufern, die auf Ihren Rückruf warten, mit Uhrzeit, Anliegen und Nummer. Abhaken statt mitschreiben.
AnfragenNachrichten landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in einer Sammeladresse, in Microsoft Teams oder Slack, im Ticketsystem oder im CRM. Niemand muss mehr die Mailbox eines Kollegen abhören.
AnfragenWerbeanrufe, Bandansagen und leere Nachrichten werden erkannt und aussortiert. Bei Ihnen kommt an, was wirklich von Kunden und Partnern stammt.
AnfragenTerminwunsch, Reklamation oder Bestellung: Jede Nachricht erhält eine Kategorie. So geht sie direkt an die zuständige Stelle und lässt sich nach Thema auswerten.
AnfragenNachrichten in einer anderen Sprache erhalten Sie zusätzlich als deutsche Übersetzung. Sie verstehen internationale Anrufer, ohne die Sprache selbst zu sprechen.
AnfragenAlle Nachrichten an einem Ort, durchsuchbar nach Name, Nummer, Datum und Inhalt. Was ein Kunde vor Wochen gesagt hat, finden Sie in Sekunden wieder.
AnfragenDie passende Ansage läuft, ohne dass jemand daran denken oder selbst aufsprechen muss.
Urlaub, Betriebsferien, Feiertage, Weihnachten: Sie legen die Zeiträume einmal fest. Die passende Ansage wird pünktlich eingeschaltet und danach automatisch wieder zurückgestellt.
AnfragenEin Eintrag „Abwesend“ in Outlook oder Google Kalender genügt: Die Mailbox wechselt auf die Abwesenheitsansage und kehrt zur normalen Ansage zurück, sobald der Termin endet.
AnfragenDie Ansage nennt, wer gerade vertritt oder Notdienst hat, und wie Anrufer diese Person erreichen. Wechselt der Dienst, wechselt die Ansage mit.
AnfragenAlle Diensthandys mit einheitlicher Ansage: gleicher Klang, gleicher Aufbau, jeweils mit dem eigenen Namen. Neue Mitarbeiter erhalten ihre Ansage, ohne selbst aufsprechen zu müssen.
AnfragenEine Mailbox fällt meist erst auf, wenn sie nicht funktioniert. Diese Dienste schauen vorher hin.
Regelmäßige Prüfung: Läuft Ihre Ansage noch, ist die Mailbox erreichbar, ist noch Platz für neue Nachrichten? Fällt etwas auf, erfahren Sie es, bevor Ihre Anrufer es merken.
AnfragenViele Mailboxen sind noch mit der Standard-PIN des Anbieters geschützt, ein bekanntes Einfallstor für Fremdzugriffe. Der Check zeigt, ob das bei Ihnen der Fall ist, damit Sie die PIN rechtzeitig ändern können.
AnfragenWird der Speicher knapp, werden ältere Nachrichten als Dateien für Sie gesichert und danach von der Mailbox gelöscht. Anrufer können weiter sprechen, und nichts geht verloren.
AnfragenManchmal bewahrt eine Mailbox mehr als geschäftliche Nachrichten: die Stimme eines Menschen, der uns viel bedeutet. Bei diesen Anliegen nehmen wir uns Zeit, hören zu und gehen behutsam vor.
Ist ein geliebter Mensch gestorben, bleibt seine Stimme oft auf der Mailbox, in gespeicherten Nachrichten und in der Begrüßung, die er selbst gesprochen hat. Wir möchten helfen, diese Aufnahmen als Dateien zu sichern, bevor der Vertrag endet. Was dafür nötig ist, besprechen wir in Ruhe mit Ihnen.
AnfragenAus einer Nachricht oder Begrüßung wird etwas zum Aufbewahren: die Aufnahme behutsam von Störgeräuschen befreit, als Karte mit QR-Code zum Anhören oder auf einem USB-Stick zum Weitergeben in der Familie.
AnfragenDie Stimmen von Eltern und Großeltern festhalten, solange es möglich ist: Nachrichten und Grüße von der Mailbox gesammelt, geordnet und für die Familie aufbewahrt.
AnfragenVielleicht wünschen Sie sich etwas ganz anderes von Ihrer Mailbox. Schreiben Sie uns, wir prüfen, ob es sich umsetzen lässt.
Idee anfragenKein E-Mail-Programm zur Hand? Schreiben Sie an hallo@mailboxansagen.com und nennen Sie den Dienst im Betreff, oder rufen Sie uns an: 0821 89983961.
Sie brauchen heute schon eine professionelle Mailboxansage? Hier erstellen und vorhören.